伴随金融、房地产、服装、零售业等产业活动的日趋健全和高效,我国会展业取得了飞速发展。会展是汇聚人流、信息流、商品流等的良好平台。一个展会如果发展为品牌展会,就说明它的内在“质量”及外在“品质”已经达到相当的水平。展会提供给参展商和观众的核心产品是服务,不同展会组织者服务的专业性、差异性、信誉度等,直接决定了展会的市场美誉度,也是打造专业品牌展会的关键。
科学定位 灵活发展
从国际知名展会的发展来看,定位是关键。每个品牌展会的背后都有自己的定位,只有把自己放在正确的位置上才能找到合适的发展道路。世界上著名的展会和论坛几乎都有自己明确的定位,如欧洲品牌会议达沃斯论坛,它的定位就是一个较高层次的宏观性的经济会议,孜孜不倦地追求内容的有效性和价值性。
确立了特色的定位之后,还要注意自身发展能量的大小,对于已经做大、有较高知名度的展会,可以引进国际资源,促使其进一步国际化、专业化、品牌化,向顶级的品牌展会发展。对于中小型展会,会展组织者可整合资源进行联合配对,加强这类展会的营销管理、人才培训和服务保障工作,开辟一条新的品牌展会建设之路,以免造成重复办展、多头办展、无序恶性竞争。
以中国百货商业协会主办的中国文化用品商品交易会及中国日用百货商品交易会为例:这两个展会都是举办百届以上的品牌会,也是商务部重点支持的内贸展会。展会发展到现在,已经培育出行业内多家知名民族企业,代表与展示了当前文化用品业及百货业的最新发展动态。这两个展会在传承的基础上不断创新,使其品牌展会的形象牢固树立在国内文化用品界及百货商业领域,确立了“中国文具第一展”和“中华百货内贸第一展”的地位。近两年,受到金融危机的影响,被喻为经济发展“晴雨表”的会展业也受到了前所未有的考验。但头脑灵活的行业领军人很快从中找到了新的机遇。在这种国际局势发生不利变化的情况下,中百协会的招展策略也悄然随之而动——把眼光放开,在原有参展商的基础上注重联络国外厂商;利用资源优势,让更多希望“出口转内销”的外贸企业及时了解到第103届文化会和百货会的信息。这些企业在获知消息后,果然对老牌的内贸展会表现出浓厚的兴趣,纷纷抢购展位。
根据招展重心的扩大,原有的服务也要升级。为了使参展企业达到更好的展览效果,中百协会不但细致有序地安排展商从登记参展到展会结束的每一个环节,而且重视展商的需要,力争开发出让展商满意的配套活动。103届文化会所设的中国台湾品牌专馆、韩国品牌专馆全新亮相,百环奖颁奖典礼使业内人士、尤其是刚刚涉足国内市场的企业更加了解本土行业的发展动态;百货会的新品推介区和品牌展示区也及时展出了来自国内和国际的知名产品,超市采购专区更是为展商提供了与零售渠道直接对话的绝佳机会。
全面宣传 长久口碑
与一般展会相比较,品牌展会具有以下标准:一是具有较高的知名度。品牌展会在一定区域内具有较高的知名度和较大的影响力,普遍能得到业界的肯定和认可。二是具有较好的规模成效。品牌展会具有明显的成效,能吸引许多参展商、专业观众的参与,同时,也要具备相当的展位规模。三是具有较强的权威性。品牌展会具有一定的前瞻性和预见性,有明确的市场和专业观众,而且能提供几乎涵盖这个专业市场的所有信息。从某种程度上讲,它能代表该行业的发展方向,拥有较强的声誉和可信度。四是具有规范的服务和完善的功能。同时,有针对性地安排一些配套活动。其中,知名度的培育是成就品牌展会的基础,除了要有深湛的办展“内功”外,还要靠全方位的宣传和网络化的资源体系。
创新的办展理念与科学的配套活动相结合,无不体现出品牌展会的实力。但这样的实力怎样变成行业中津津乐道的口碑呢?仅仅依靠参会群体口口相传是不够的。比如中百协会为了促成更大覆盖面的厂商接触,与宁波、温州、桐庐、广州、汕头等主产区相关行业协会及各地文具用品批发市场紧密合作,以行业资源优势宠大的买家网络,代表了国内文化流通领域多业态的分销主渠道,形成了强大的专业观众群。对企业扩大市场份额,建立和提升品牌价值起到了倡导和引领的促进作用。主办方还与日本、韩国、新加坡、台湾等国际知名商厦、超市联合组织大型经销商采购团配对组合、商务洽谈,为展商提供一个从渠道至终端的个性化采购交易平台。
良好的知名度和美誉度还要丰富的行业资源与流通网络作为宣传依托。中国百货商业协会拥有会员10000多家。会员企业遍布国内各主要大中城市,包括国内最有实力的大型商业集团、上市股份公司、购物中心、著名的百货零售店、百货连锁店、连锁超市、物流配送中心及各种类型的批发公司、经销商和代理商。交易会以此为依托,为生产企业与商业企业提供了一个有效、直接的沟通、交流、交易平台。这是其他任何同类题材展会无法比拟的,也是中百协展会历久不衰、越办越强的坚实基础。长期以来,交易会吸引了众多生产经营企业与会参展,为国内处生产企业由小到大、由弱到强建立了发展平台,为国产品牌闻名全国走向世界创造了机会,同时,也为国外知名品牌进入中国市场提供了一个最快捷、有效的通道。
展会主办方还会根据实际情况调整宣传手段。比如文化会抓住与世博会同地同期的机遇,将联系相关机构组织海外观众参观,并在文化会上抽取幸运者赠与世博会门票、刺激参观者的观展热情。
有限展会 无限商机
在市场环境的千变万化中,我国会展业由稚嫩走向成熟、从薄弱走向厚重。这期间孕育的品牌展会始终坚持以服务市场为中心,以为供采双方搭建沟通平台、提供超值服务为手段,积极营造工商共荣共赢的和谐环境,坚定不移地承担为厂商和谐对接搭建有效平台的责任;关注行业和渠道的延伸需求,充分发挥其内贸优势,强化国际化的拓展,保证了交易会的规模和效果的不断发展和提升,促进了国内市场的健康发展,创造了无数行业神话,傲然挺立于竞争日渐白热化的会展市场。
一直以来,诸多品牌展会培养了民族品牌之菁华,无数企业伴随着交易会茁壮成长。众多民族企业通过交易会这个平台,获取市场信息,结交贸易伙伴,拓展销售渠道,对掌控市场实现了由被动变主动,由懵懂到清晰,由手足无措到长袖善舞的转变。在“扩大内需”的政策号召下,囊括国内流通分销主渠道的文化会、百货会等内贸展会义不容辞。随着更多会展人的努力,作为绝佳商机平台的品牌展会必定会站在经济发展的前沿,引领时代的步伐!
来源:中国会展经济研究会网
二○一○年四月十九日