资料来源:中国展览网站
展会是一个航空、旅游、商业、餐饮、住宿等多方受益的产业,国际上有1:9的说法,即办展会的场馆收入如果是1的话,那么相关的社会收入就是它的9倍。有"展览之都"美名的香港,每年超过1000万名的游客中,约有30%的人是参加各项贸易展览或会议的,有2万多家企业每年参展,有约20万个来自世界各地的买家每年在此签下订单。
据英联邦展览业联合会调查,展览会是优于专业杂志、直接邮寄、推销员推销、公关、报纸、电视、会议等手段的、最有效的营销中介体。通过一般渠道找到一个客户,需要成本219英镑,而通过展览会,成本仅为35英镑。每增加1000平方米的展览面积,就可创造及百个就业机会……展览业能量巨大,能创造可观的经济和社会效益,因而广为世界各国所重视。特别是在发达国家,展览业有近百年的发展史,积累了一套成熟的规范和经验。
瑞士的日内瓦,德国的汉诺威、慕尼黑、杜塞尔多夫,美国的芝加哥,法国的巴黎,英国的伦敦,意大利的米兰以及新加坡、香港等都是著名的"展览城",这些城市将展览业作为支柱产业加以扶持,,展览业的兴盛带来了巨额利润和城市繁荣。美国《贸易展览》周刊的统计数据表明,美国一年举办的200多个商业展会所带来的经济效益超过38亿美元。法国博览会和专业展览会每年的营业额可达85亿法郎,展商的交易额高达1500亿法郎,展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右。
缺乏游戏规则
改革开放以来,我国展览业从无到有,从小到大,以年均近20%的速度递增,行业经济效益逐年攀升,场馆建设日臻完善,成为国民经济的助推器和新亮点。
据不完全统计,近10年来,我国通过展览实现外贸出口成交额达40多亿美元,内贸交易120多亿人民币。各类专业性、综合性的国际展览会有力促进了中外的技术合作、信息沟通、贸易往来、人员互访和文化交流,创造了良好的经济和社会效益。
但与发达国家相比,我国展览业起步较晚、规模还小、水平尚低,在场馆建设、管理机制、组织手段、配套服务诸方面都存在着很多问题,离国际水平还有相当差距。
审批渠道多,重复办展对举办者来说,展会无论大小都有钱可赚。经济利益驱使大家都想分一杯羹,行业协会、各类学会、各级政府部门、金融机构、展馆,都具有房展审批权。因为没有统一的管理协调机构,重复办展、多家办展屡见不鲜。
缺少行业约束机制和管理组织具有怎样资质的单位才可以办展,参展商需符合什么行业标准才能入场,这些都没有具体规定,结果展会鱼龙混杂,影响站户的整体质量。其次是展会的地点、频率约束机制缺位。在同与个城市能不能连续举办同类展会,这些都没规定。1996年6月、7月,我国分别在北京展览馆、国际展览中心举办国际汽车展,记过让外商大惑不解,左右为难,最后两个车展被国家强制合并,但并没有因此而制定行规。第三,展馆不能租给两个时间相近的同类展会。国外展馆一般遵循商业信誉,也有行规,但我们只有自律,没有约束。
展览场所重复建设仅在北京就有国展、国贸、北展、军博、历博,甚至美术馆、酒店、体育场都能办展,据说不久的将来,国家贸促会还要筹建一个十几万平方米的展出中心,而贸促会北京分会也要建一个约5万平方米的场馆。全国各个城市都有展馆,却没有展会名牌城市。而且大多数面积小、功能单一、设施落后、服务水平低,不具有竞争力,更不具有接办国际名展的能力。被称?quot;全球最佳会议及展览中心"的香港会展中心,可租用作展览、会议、商务及文化娱乐活动的场所有6.4万平方米,并能同时提供国际级的后勤支援、保安、先进科技、资讯以及完善的餐饮服务。
缺乏明确定位,组织管理模式落后同国际知名展览相比,我国展览缺乏明确定位。如"99中国建筑装饰材料及住宅产品酒店设备展览会"就没有一个侧重点,让厂商"食之无味,弃之可惜"。而有的展会胡子眉毛一把抓,什么档次与质量的产品都一拥而上。有的规模小,知名度不大的展会偏偏定位于国际。参展商也缺乏定位,需要达到什么目的,怎么做要事先明确,而大多数厂商只"坐以待客"。组织管理模式落后,服务水平低,也是制约我国展览业健康发展的症结所在。目前大多数展会还停留在封闭、单一、服务水平低下的层次上,只管吆喝、拿钱,"厂商领进门,卖买在个人",带有强烈的计划经济时代的色彩。
未来之路
业内专家强调,要进一步促展,当务之急是:加强政府宏观调控,优化资源配置,培植世界级的会展中心。上海、北京、广州等城市在经济、交通、信息、人才、科技、服务等方面拥有综合优势,展览业初具规模,国家应重点扶持,强化其城市"会展功能";在展馆建设上,避免小而散,走国际化、专业化、大型化之路,将国际标准的展览空间、硬件设施和配套服务融于一体;成立全国展览业行业协会,制订"游戏规则",加强行业自律和协调,采用计算机网络技术等高科技手段,建立覆盖全国的信息网络,理顺与海关、税务等相关部门的关系,取消价格多轨制,建立公平、公开、公正的展览环境和竞争秩序,在操作上与国际和、惯例接轨;加快人才培养,塑造一支熟悉展览业务、富有管理经验的专业队伍;加强对外交流与合作,借鉴外国先进经验,创办名牌展览会、塑造名牌展览公司。 互联网时代的到来,给展览业带来了新的契机,网上展览成为展览业的新风景和新亮点。互联网具有无可比拟的渗透性和广泛性,可以超于时空的限制。人们可以借助互联网展示产品、交流信息、洽谈贸易、开展电子商务。从长远来看,网上展览前景不可限量,目前只是实物展览的补充和配角,但随着信息技术和电子商务的进一步发展,网上展览有望后来居上,成为现代展览业的主体,我国内地的展览业可以借助互联网赢得后发优势。一些规模较小但信誉较好、富有管理经验的展览馆或展览公司,也完全可以凭借网上展览开拓发展空间,聚集新的竞争力。