“中国会展业正面临着危险。”2月18日,现年56岁的慕尼黑国际博览中心副总裁E ugen Egetenmeir先生在由北京大学和中国展览馆协会联合举办的中国会展业高级培训班上,向60多名中国同行陈述自己的观点。他所供职的慕尼黑国际博览中心在会展业内排名世界居前10位。
自从20世纪90年代中期开始,中国会展业飞速发展。据了解,目前国内展览中心超过150个,每年举办的展览会超过1500个。
先有项目后有中心
Egetenmeir分析,按照这种趋势,两三年后,中国可能还会有更多城市建立展览中心。对一些会展中心城市而言,这是必要的。比如北京的会展场地就严重不足。可对多数城市而言,问题在于:中心建好了,展会的项目又在哪里?他建议,对更多的城市而言,先有项目后有中心才是正确步骤。
学会保护会议主题
Egetenmeir的另一个建议是,中国展会应该学会保护会议的主题。成功的展会必然有好的主题。目前中国几乎每个月每个城市都有展会,比如
IT业。有时一个展览中心同时迎来由不同组织者举办的同一主题的展会。展商不知参加哪个展会,结果一些展商干脆不参加,造成展会质量下降。还有一个问题是,如果一个展会成功,可能招来模仿,这种模仿对双方都是一种伤害。
必须注意展会周期
中国展会必须注意展会的周期。E getenmeir说,不同行业的设备和服务更新周期不同。比如B AUMA是德国举办的以基础设施如建筑设施等为主题的国际展会,建筑等设备的更新周期比较慢,这个展会设为3年一届。而一些消费品比如时装的更新周期则要短得多。除了上海的一些展会,中国国内很多其他展会还没注意到展会的时效性。E getenmeir建议,有的展会如果是两年一次,则必须保证在会前会后6个月都没有相同类型的展会。
观众质量更为重要
目前中国很多展会习惯夸大参展的人数,并认为观众数量越多,就越说明展会办得越成功。而E getenmeir却认为,与数量相比,观众质量更重要,比如高职位的决策者。他说,40年前,德国也出现过同样的情况,许多主办者夸大、虚造一些数据。展商对此并不感兴趣,可靠真实的信息来源对他们显得更为重要。