会展业如今被称为经济发展的“晴雨表”,城市经济“助推器”,作为一种新型经济形态,越来越受到政府和公众的关注。苏州市的会展业随着苏州城市经济的迅猛发展,也从无到有迅速发展起来,并已初具规模。据初步统计,目前我市共有各类专业、非专业场馆、场所近10处,注册登记的专营或兼营会展业务的公司20多家,同时还有多家外地会展企业涉足我市会展市场。自2000年至2003年底的不完全统计,全市共举办各类展会超过130个,平均每十天就有一个展览(销)会。然而,透过这些热热闹闹的现象,我们却越来越清楚地看到,随着苏州会展经济的发展,苏州本土会展企业的“短腿”正在日益显露,与上海、北京、香港等地的会展公司相比,在规模、水准、运作方式、观念等诸多方面都存在不小的差距,面对今后激烈的竞争,苏州的会展企业该思考一下何去何从了。
无序竞争不利发展
今年4月底,苏州市成立了在苏州市市场管理协会名下的会展行业分会,本地18家会展企业成为了首批会员单位,行业分会的成立对于这些会展企业而言有点“久旱逢甘雨”的感觉。据了解,除了政府有关部门的牵头外,会展企业的强烈意愿也是促成行业协会成立的一个主要因素。那么这些会展企业为何如此迫切地希望成立行业协会呢?
记者从刚成立的会展行业分会了解到,苏州的会展业发展至今,虽然各种展览的数量不少,但真正上规模、上档次的会展活动并不多。除了“APEC技交会”、“EMAX电博会”、“苏州城市印象”、“绿色食品展览会”、“苏州国际工业周”、“苏州车展”等一些大型活动举办得较为成功外,其余的均未给人们留下很深刻的印象。相反倒是一些档次不高、充斥商业味的商品展销会办了不少,有的商品展销会鱼龙混杂,假冒伪劣服装、盗版VCD等竟也进了展区;有的管理混乱,因为招不到商,就出现了食品展区里卖起雨伞等滑稽事情;甚至还出现过展览办到一半,主办方却不知去向等情况。此外,由于没有统筹协调,一些同类型的会展活动会在短期内出现“撞车”,例如一家会展公司刚组织过一个服装展览,隔了没多久另一家会展公司又举行服装展出,结果不仅引起招商的困难,而且参观者看着也腻烦。在这种无人引导、无人协调的情况下,苏州的会展市场显得有些杂乱无章,而且品质难以提高,长此以往,市民的热情和兴趣都会随之降低,不利于会展经济以及本地会展企业的发展。而这些会展公司也意识到了这种不利状况,因此积极地要求成立行协,以促进我市展销(览)会的健康发展,规范展销(览)会的市场秩序,加快展销(览)会专业化、国际化、规范化水平的提高,建立公平、有序的会展市场秩序,维护会展市场的合法权益,努力打造成苏州市会展业的城市品牌。
“实力欠佳”难抓商机
一位业内人士曾这样评价:“苏州本地目前还没产生真正意义上的会展企业!”之所以这样说,是因为苏州的会展公司几乎都处于一种初级阶段,缺乏真正的“实力派”。北京、上海、香港等地的一些大会展公司,从创意、策划到实施都是高水准的,能够独立承担或举办全国性乃至国际规模的大型会展活动,并且能够将这种活动打造出品牌效应,每年举行一至两次,主办企业从中名利双收。而目前苏州的会展公司能独立开展的项目局限于承接一些礼仪活动、商品展览、会议服务等,不仅规模偏小,而且品质也不高,公司获取的利润也不大,即使是像“电博会”这样在苏州举行的大型活动,本地的会展企业因为能力所限,无法独自承担,反倒被上海的同行揽去了大部分生意,自己却只有凑凑热闹的份子。
苏州有着国际会展中心等一些不错的会展场馆,2005年即将建成的苏州国际博览中心还将成为仅次于广州国际会展中心的中国第二大会展中心。但与这样优质的硬件相比,苏州的会展企业却显得有点“苍白无力”。苏州本地的会展企业为何难以能挑起“大梁”?没有办出让人“弹眼落睛”,能叫响品牌的会展活动呢?业内人士告诉记者,一个有实力的、能够举办或承接大型活动的会展公司必须具备一支强大的人才队伍,包括特装行业设计师、总体策划、招商、报关乃至物流等方面的专业人才,而这些专业人才的缺乏正是限制苏州会展企业发展和办出高水平会展的一个主要“瓶颈”。苏州的会展公司如果要举办或参与高规模、高水准的活动,现在还只有到上海去请专业的队伍,这样一来成本就大大增加,那么即使有商机也是抓不牢的。令人欣慰的是,因为看到了苏州会展业今后的良好发展前景,目前已有一些本地会展企业正在积极地“未雨绸缪”,苏州华泰会展公司的陆洪兴经理在采访中告诉记者,他已派出自己的一些员工前往北京培训和学习会展业的专业知识。这也是苏州会展企业开始培养自己专业人才队伍的一个讯号。
此外,信息渠道不畅也是阻碍苏州会展企业发展的一个原因。目前国内、国外一些大城市经常会举办一些高规格的展览活动,而苏州会展企业对此知道的并不多,能够参与的更是少而又少。因此有业内人士建议,苏州的会展企业应当加强对信息的捕捉,组织本地的相关企业参加国内外一些大型的会展活动,一方面可以获取利润,另一方面也可以学习到别人的先进经验。